pl_PL

GTD Simple potrafi coraz więcej

W najnowszej wersji GTD Simple pojawiło się kilka nowości. Dzięki Waszym uwagom i komentarzom udało się lepiej dopasować program do potrzeb użytkowników. Co nowego Większe skupienie na projektach, Dodawanie podzadań w zadaniach, Przekształcanie podzadań na zadania, Poprawiony układ filtra, Poprawiony układ edytora Stąd możesz pobrać aplikację: A teraz trochę bardziej szczegółowo: Większe skupienie na projektach Projekty z filtra wysuwanego z góry ekranu przeniosłem na lewe wysuwane menu (drawer menu). Można je… Czytaj więcej »GTD Simple potrafi coraz więcej

GTD Simple 2.2 – co nowego?

Dodałem właśnie przydatną rzecz, na tyle istotną, że numer wersji wzrósł z 2.1.x do 2.2.x. Co to za rzecz? Jest to widget pokazujący listę wybranych zadań. Co ważne – podczas dodawania widgetu do ekranu wybieramy za pomocą filtra co ma się w widgecie wyświetlać. Ustawienia widgetu powinny wyglądać dla każdego, kto już używał GTD Simple dosyć znajomo. Poza oczywistym polem do wpisania nazwy wyświetlanej listy jest znajomy pasek przycisków do wybierania… Czytaj więcej »GTD Simple 2.2 – co nowego?

Kolejne ulepszenie GTD Simple

Dodałem kolejne ulepszenie do GDT Simple. Niektórzy użytkownicy odczuwali brak możliwości dodawania kontekstów, projektów i tagów poprzez stronę do zarządzania nimi. Do tej pory jedynym sposobem na dodanie nowego kontekstu było wpisanie go w czasie edytowania zadania w pole z kontekstami. Podobnie było z projektami i tagami. Takie działanie było efektem dążenia do maksymalnego uproszczenia interfejsu. Wydawało mi się, że prostota jest kluczem do łatwości używania. Ale prawda jest taka,… Czytaj więcej »Kolejne ulepszenie GTD Simple

Dodałem trochę feedbacku

W dawnej wersji GTD Simple, czyli 1.x była opcja pozwalająca włączyć wibracje przy wykonaniu jakiejś akcji. Klikając na przycisk, albo otwierając jakiś katalog użytkownik miał potwierdzenie, że program zrozumiał że człowiek coś od niego chce, i że przyjął to do wiadomości. Niektórzy tego nie potrzebowali, ale byli też tacy którym to pomagało. Po przejściu do wersji 2.x ta możliwość zaginęła. Teraz wraz z najnowszą poprawką opcja wibracji powraca. Domyślnie jest wyłączona. Żeby ją włączyć należy… Czytaj więcej »Dodałem trochę feedbacku

Istotna poprawka w GTD Simple

Dzisiaj opublikowałem w sklepie Google Play aplikacje GTD Simple i GTD Simple Free w wersji 2.1.941610. Wersja zawiera poprawkę błędu zgłoszonego przez pana Andrzeja (użytkownika GTD Simple). Błąd dotyczył problemów z opróżnianiem kosza. Niektóre zadania nie dawały się usunąć, co więcej, przy próbie usunięcia duplikowały się. Bieżąca wersja zawiera zmiany likwidujące te problemy. Zachęcam do aktualizacji aplikacji do najnowszej wersji. W chwili pisania tej notki Google Play przetwarza wysłane przeze… Czytaj więcej »Istotna poprawka w GTD Simple

O Getting Things Done w 20 sekund

Znalazłem swój stary film na temat przetwarzania spraw metodą GTD. Okazuje się, że można w 20 sekund wytłumaczyć obrazkowo o co chodzi w tej metodzie. No dobra, w 21 sekund 😉

GTD Simple Free w wersji 2.x

Darmowa wersja programu GTD Simple od dzisiaj dostępna w wersji 2.x. Oznacza to, że zarówno wersja płatna jak i darmowa znowu dzielą ten sam wygląd i funkcjonalność. Zapraszam do aktualizacji, a jeśli ktoś jeszcze nie zainstalował – to proszę szybko zainstalować! 😉 Aplikacja do pobrania w Sklepie Play:

Za dużo na głowie i za mało czasu?

Użyj metody sprawdzonej przez miliony ludzi na całym świecie.

GTD Simple

GTD® dla zawalonych robotą

GTD Simple to niezawodna aplikacja do zarządzania czasem i zadaniami według metody Getting Things Done®.

Dlaczego warto?

Najpierw rzeczy najważniejsze

Oznaczanie spraw ważnych i pilnych.

Prostota i użyteczność

Tak prosta jak to możliwe. Bez wodotrysków, zawiera to co potrzebne.

Poczucie kontroli

Dostęp do wszystkich spraw według projektów, kontekstów i tagów.

Intuicyjny interfejs

Łatwe dodawanie zadań i notek. Ergonomiczny edytor.

Szybkie wyszukiwanie

Wyszukiwarka zawsze pod ręką. Elastyczna i efektywna.

Implementuje GTD

Przetwarzanie spraw zgodnie z metodologią GTD

5 etapów przetwarzania GTD

Gromadzenie

Szybkie dodawanie zadań zgodnie z podejściem GTD. Dodawanie zadań  bez potrzeby uruchamiania aplikacji:

  • z użyciem widgetu,
  • za pomocą skrótu z paska powiadomień,
  • poprzez udostępnianie treści z innych aplikacji,
  • z poziomu aplikacji. 

Aby system GTD działał sprawnie, musisz zgromadzić w jednym miejscu wszystkie sprawy, które uważasz za niedokończone.

Wielkie i małe, pilne i zwykłe, osobiste i zawodowe. Do tego potrzebujesz narzędzia dostępnego w każdym momencie.

Telefon masz w zasięgu ręki praktycznie cały czas,  dzięki GTD Simple jednym kliknięciem dodasz każdą sprawę, o której właśnie pomyślałeś.

Analiza

Analiza zawartości skrzynki wejściowej  punkt po punkcie. Dzięki GTD Simple łatwo znajdziesz wszystkie sprawy do przeanalizowania w folderze Inbox. 

Dla każdej sprawy z foldera musisz zadać kilka pytań: 

  1. Co to jest? – żeby iść z przetwarzaniem spraw dalej, musisz wiedzieć czym jest rzecz, którą własnie analizujesz.
  2. Czy należy coś z tym zrobić? – tylko dwie odpowiedzi są tu możliwe: TAK i NIE.
    1. Jeśli odpowiedź brzmi NIE, masz trzy możliwości:
      1. to jest śmieć, wyrzuć go od razu do Kosza,
      2. teraz nie musisz z tym nic zrobić, ale może kiedyś będziesz chciał. To jest sprawa typu Może/kiedyś,
      3. Jest to użyteczna informacja warta przechowania, powinna trafić  do Archiwum.
    2. Jeśli odpowiedź brzmi TAK, ustal dwie rzeczy:
      1. Co powinno być efektem tego zadania?
      2. Jakie jest najbliższe działanie do wykonania?

Porządkowanie

Porządkowanie polega na umieszczeniu każdej rzeczy w odpowiednim katalogu, określenie kontekstu, oznaczenie projektu i opisanie tagami. Edytor GTD Simple zaprojektowano tak, by każda rzecz dało się sprawnie opisać i określić jej miejsce.

  • Kontekst, projekt i tag podczas wpisywania wyświetla listę aktualnie pasujących elementów. 
  • Jeśli chcesz przypisać więcej kontekstów i tagów, użyj okienka z listą istniejących elementów i wybierz potrzebne konteksty i tagi.
  • Zadania pilne oznacz za pomocą ikonki błyskawicy. Na liście zadań będzie mieć czerwone litery.
  • Zadania ważne oznacz ikonką z wykrzyknikiem. Na liście zadań wyświetlane pogrubionymi fontami.
  • Wybrane zadania możesz oznaczyć gwiazdką, będziesz mógł je szybko wyświetlić w folderze Plan dnia.
  • Rodzaj sprawy wybierz jednym z przycisków Akcja, Kiedyś, Oczekujace, Archiwum, Kosz.
  • Ustawić datę wykonania i alarm dla zadań terminowych. 

Przeglądanie

Kluczowy etap metody Getting Things Done to okresowe  przeglądanie spraw. Dzięki GTD Simple będziesz w stanie dokonywać przeglądu całego spektrum spraw osobistych i zawodowych, w odpowiednich interwałach i na odpowiednich poziomach. 

Możesz przeglądać swoje sprawy i zadania według kontekstów, projektów, tagów, katalogów. Możesz wyświetlić tylko ważne i/lub pilne sprawy i zadania. Możesz wpisać frazę i filtrować zadania zawierające wpisana frazę. W efekcie otrzymujesz potężne narzędzie pozwalające poruszać się sprawnie w gąszczu setek, a nawet tysięcy spraw. 

Wykonanie

Sednem istnienia każdego systemu do zarządzania zadaniami jest ostatecznie wykonanie odpowiednich zadań w odpowiednim czasie i miejscu. 

GTD Simple jest stworzone po to, byś mógł wygodnie przejrzeć listę tylko tych spraw, które są możliwe do wykonania w Twoim bieżącym położeniu, dotyczące wybranego projektu, odpowiednie do Twoich zasobów, energii i czasu. 

Wybierz odpowiedni kontekst, projekt, tag, zaznacz czy chcesz zobaczyć tylko pilne, tylko ważne, a może tylko pilne i ważne sprawy? 

Otrzymasz listę tylko tych spraw, które spełniają wszystkie Twoje kryteria. 

Aby działało jeszcze lepiej...

Panel kontrolny

Widok na wszystkie katalogi z podglądem zawartości. Przejrzysty wygląd, łatwa nawigacja, przegląd stanu. Struktura wspierająca GTD:

  • Inbox – skrzynka spraw przychodzących,
  • Najbliższe działania – sprawy ze skrzynki spraw przychodzących uznane za zadania do wykonania w najbliższym możliwym terminie,
  • Zadania terminowe – zadania z określonym terminem wykonania,
  • Oczekujące – zadania delegowane do wykonania przez kogoś innego,
  • Kiedyś/może – sprawy, które jeszcze muszą dojrzeć,
  • Archiwum – czyli sprawy do odniesienia się. Informacje, do których będziemy wracać,
  • Zakończone – sprawy oznaczone jako zakończone lądują tutaj,
  • Kosz – tu trafiają sprawy usunięte na dowolnym etapie. Usunięcie sprawy będącej w koszu, usuwa ją nieodwracalnie.
  • Plan dnia – folder rozszerzający schemat GTD. Automatycznie gromadzi:
    • zadania zaplanowane na dzisiaj i opóźnione,
    • zadania pilne,
    • zadania oznaczone gwiazdką.

Filtr

Dostępny wszędzie tam, gdzie może być potrzebny. Sortowanie według kontekstu, projektu, tagu, ważności, pilności, lub dowolnego połączenia kryteriów.

Filtr jest dostępny w panelu kontrolnym i we wszystkich katalogach. Przechodzenie między katalogami nie resetuje filtra. 

Aby dostać się do filtra wystarczy pociągnąć listę spraw, lub panel kontrolny w dół. 

Przegląd zadań na dziś

Wygodny widok „Plan dnia”. Przegląd zadań, którym należy się przyjrzeć w pierwszej kolejności:

  • opóźnione,
  • zaplanowane na dziś,
  • oznaczone gwiazdką,
  • pilne.
 
Plan dnia to skrót do rzeczy, na które warto zwrócić uwagę w pierwszej kolejności. Rano po rozpoczęciu pracy zrobisz w ten sposób szybki przegląd spraw na dziś. 

GTD® and Getting Things Done® are registered trademarks of the David Allen Company (http://www.davidco.com).
GTD Simple is not affiliated with or endorsed by the David Allen Company.

GTD Simple 2.0

GTD Simple jest już w nowej postaci dostępny w sklepie Google Play. Co się zmieniło? Wygląd, architektura, możliwości. Wygląd najlepiej sprawdzić samemu, na próbę można zainstalować GTD Simple Beta, wygląda i działa praktycznie tak samo jak GTD Simple 2.0, tyle że nie zawiera ostatnich poprawek błędów i nie jest w tej chwili rozwijany. Jeśli Wam się spodoba – polecam zainstalowanie wersji 2.0 lub nowszej. Miłośnicy starego wyglądu mogą się nim jeszcze nacieszyć w… Czytaj więcej »GTD Simple 2.0

Co to jest GDT

Według wikipedii:

Getting Things Done, GTD, dosł. doprowadzanie roboty do końca – popularna metoda organizacji zajęć, oparta na kolekcjonowaniu spraw i zarządzaniu listami zadań i projektów. Twórcą metody jest David Allen, który opisał ją w książce pt. Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity, wydanej w 2001. W Polsce wydana w sierpniu 2006 pt. Sztuka efektywności. Skuteczna realizacja zadań (aktualizacja: Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności, Onepress, Gliwice, 2008; a następnie: Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności. Wydanie II, Onepress, Gliwice, 2015).

GTD Simple

Ekran główny

Inbox

Tutaj trafiają na początku wszystkie sprawy i czekają na przegląd i odpowienie zakwalifikowanie i oznaczenie.

Plan dnia

Specjalny folder, który służy przede wszystkim do łatwiejszego odnalezienia spraw, którymi się warto zająć dzisiaj. Do planu dnia automatyczni trafiają:

  • działania terminowe z dzisiejszym terminem wykonania, lub opóźnione,
  • działania oznaczone gwiazdką,
  • działania oznaczone jako „pilne”
 

Najbliższe działania

Każda sprawa oznaczona w trakcie analizy jako „akcja” jest wyświetlana w tym folderze. Jest to lista wszystkich spraw do wykonania. Zarówno zadań terminowych jak i pozostałych.

Oczekujące

Do tego folderu trafiają sprawy, które mają być wykonane przez kogoś innego. Innymi słowy – sprawy delegowane. Oczekują na informację, że ktoś wykonał swoje zadanie.

Zadania terminowe

Lista spraw oznaczonych jako „akcja”, które mają ustawiony termin wykonania.

Kiedyś/może

Sprawy które muszą dojrzeć. Pomysły, odległę nie do końca sprecyzowane plany, a nawet marzenia.
Czekają tu, aż podczas któregoś przeglądu spraw zdeydujesz się nadać im bardziej konkretny kształt.

Archiwum

W archiwum przechowywane są wszystkie sprawy zakwalifikowane jako notatki.

Wszystko

Tutaj wyświetlana jest łącznie zawartość folderów „Najbliższe działania”, „Oczekujące”, „Kiedyś/może” i „Archiwum”.
Ten folder przydatny jest podczas wyszukiwania zagubionej notki lub zadania, o której nie wiemy do jakiej kategorii mogła trafić.

GTD Simple app

Zakończone

Trafiają tu wszystkie zadania i notatki oznaczone jako zrobione.

Kosz

Skasowanie zadania i notatki. Jeśli przez pomyłkę coś skasujemy, to zaglądając tu, możemy go jeszcze przywrócić. Jeśli usuniemy element z kosza, usuwamy go bezpowrotnie.

Filtr

Filtr znajduje się na górze aplikacji. Pociągnięcie listy folderów, lub listy spraw w dół spowoduje wyświetlenie filtra.

Filtr pozwala odnaleźć konkretną notkę lub zadanie. Dzięki niemu możemy też zawęzić wyświetlane elementy do opisanych danym tagiem, projektem, kontekstem, lub zawierającym określony ciąg znaków. Możemy też użyć flag „ważne” i „pilne” do zawężenia wyświetlanych wyników.

  1. Szukaj – wpisanie tekstu w pole ‚Szukaj” powoduje wyświetlenie tylko tych zadań i/lub notek, które zawierają wpisany tekst.
  2. Tag – zaznaczenie lub wpisanie dowolnego tagu powoduje wyświetlenie tylko tych zadań i/lub notek, które mają przypisany dany tag.
  3. Projekt – zaznaczenie dowolnego projektu powoduje wyświetlenie tylko tych zadań i/lub notek, które mają przypisany dany projekt.
  4. Kontekst – zaznaczenie dowolnego kontekstu powoduje wyświetlenie tylko tych zadań i/lub notek, które mają przypisany dany kontekst.
  5. Pilne – zaznaczenie przycisku „pilne” powoduje wyświetlenie tylko tych zadań i/lub notek, które są oznaczone jako „pilne”.
  6. Reset – naciśnięcie tego przycisku powoduje wyczyszczenie wszystkich filtrów i wyświetlenie wszystkich zadań i notek.
  7. Ważne – zaznaczenie przycisku „ważne” powoduje wyświetlenie tylko tych zadań i/lub notek, które są oznaczone jako ważne.
 

Lista zadań

Zadania i notatki wyświetlane są w postaci listy. Każdy element listy wyświetla podstawowe informacje i pozwala na wykonanie kilku działań bez konieczności otwierania edytora.

Działania:

  • Oznaczenie wykonanego zadania
  • Skasowanie zadania/notatki
  • Oznaczenie gwiazdką
  • Otwarcie zadania lub notatki w edytorze.

Edytor

  1. Tytuł sprawy,
  2. Opis,
  3. Przycisk daty wykonania,
  4. Przyciski wyboru typu sprawy,
  5. Kontekst,
  6. Projekt,
  7. Tag,
  8. Przycisk oznaczania spraw pilnych,
  9. Przycisk oznaczania spraw ważnych,
  10. Przycisk oznaczania wybranych spraw gwiazdką,
  11. Przesyłanie sprawy do innych aplikacji,
  12. Przycisk zapisywania sprawy,
  13. Przycisk ustawiania alarmu,
  14. Data utworzenia,
  15. Przycisk oznaczania spraw wykonanych.