Za dużo na głowie i za mało czasu?
Użyj metody sprawdzonej przez miliony ludzi na całym świecie.
GTD Simple
GTD® dla zawalonych robotą
GTD Simple to niezawodna aplikacja do zarządzania czasem i zadaniami według metody Getting Things Done®.
Dlaczego warto?
Najpierw rzeczy najważniejsze
Oznaczanie spraw ważnych i pilnych.
Prostota i użyteczność
Tak prosta jak to możliwe. Bez wodotrysków, zawiera to co potrzebne.
Poczucie kontroli
Dostęp do wszystkich spraw według projektów, kontekstów i tagów.
Intuicyjny interfejs
Łatwe dodawanie zadań i notek. Ergonomiczny edytor.
Szybkie wyszukiwanie
Wyszukiwarka zawsze pod ręką. Elastyczna i efektywna.
Implementuje GTD
Przetwarzanie spraw zgodnie z metodologią GTD
5 etapów przetwarzania GTD
Gromadzenie
Szybkie dodawanie zadań zgodnie z podejściem GTD. Dodawanie zadań bez potrzeby uruchamiania aplikacji:
- z użyciem widgetu,
- za pomocą skrótu z paska powiadomień,
- poprzez udostępnianie treści z innych aplikacji,
- z poziomu aplikacji.
Aby system GTD działał sprawnie, musisz zgromadzić w jednym miejscu wszystkie sprawy, które uważasz za niedokończone.
Wielkie i małe, pilne i zwykłe, osobiste i zawodowe. Do tego potrzebujesz narzędzia dostępnego w każdym momencie.
Telefon masz w zasięgu ręki praktycznie cały czas, dzięki GTD Simple jednym kliknięciem dodasz każdą sprawę, o której właśnie pomyślałeś.
Analiza
Analiza zawartości skrzynki wejściowej punkt po punkcie. Dzięki GTD Simple łatwo znajdziesz wszystkie sprawy do przeanalizowania w folderze Inbox.
Dla każdej sprawy z foldera musisz zadać kilka pytań:
- Co to jest? – żeby iść z przetwarzaniem spraw dalej, musisz wiedzieć czym jest rzecz, którą własnie analizujesz.
- Czy należy coś z tym zrobić? – tylko dwie odpowiedzi są tu możliwe: TAK i NIE.
- Jeśli odpowiedź brzmi NIE, masz trzy możliwości:
- to jest śmieć, wyrzuć go od razu do Kosza,
- teraz nie musisz z tym nic zrobić, ale może kiedyś będziesz chciał. To jest sprawa typu Może/kiedyś,
- Jest to użyteczna informacja warta przechowania, powinna trafić do Archiwum.
- Jeśli odpowiedź brzmi TAK, ustal dwie rzeczy:
- Co powinno być efektem tego zadania?
- Jakie jest najbliższe działanie do wykonania?
- Jeśli odpowiedź brzmi NIE, masz trzy możliwości:
Porządkowanie
Porządkowanie polega na umieszczeniu każdej rzeczy w odpowiednim katalogu, określenie kontekstu, oznaczenie projektu i opisanie tagami. Edytor GTD Simple zaprojektowano tak, by każda rzecz dało się sprawnie opisać i określić jej miejsce.
- Kontekst, projekt i tag podczas wpisywania wyświetla listę aktualnie pasujących elementów.
- Jeśli chcesz przypisać więcej kontekstów i tagów, użyj okienka z listą istniejących elementów i wybierz potrzebne konteksty i tagi.
- Zadania pilne oznacz za pomocą ikonki błyskawicy. Na liście zadań będzie mieć czerwone litery.
- Zadania ważne oznacz ikonką z wykrzyknikiem. Na liście zadań wyświetlane pogrubionymi fontami.
- Wybrane zadania możesz oznaczyć gwiazdką, będziesz mógł je szybko wyświetlić w folderze Plan dnia.
- Rodzaj sprawy wybierz jednym z przycisków Akcja, Kiedyś, Oczekujace, Archiwum, Kosz.
- Ustawić datę wykonania i alarm dla zadań terminowych.
Przeglądanie
Kluczowy etap metody Getting Things Done to okresowe przeglądanie spraw. Dzięki GTD Simple będziesz w stanie dokonywać przeglądu całego spektrum spraw osobistych i zawodowych, w odpowiednich interwałach i na odpowiednich poziomach.
Możesz przeglądać swoje sprawy i zadania według kontekstów, projektów, tagów, katalogów. Możesz wyświetlić tylko ważne i/lub pilne sprawy i zadania. Możesz wpisać frazę i filtrować zadania zawierające wpisana frazę. W efekcie otrzymujesz potężne narzędzie pozwalające poruszać się sprawnie w gąszczu setek, a nawet tysięcy spraw.
Wykonanie
Sednem istnienia każdego systemu do zarządzania zadaniami jest ostatecznie wykonanie odpowiednich zadań w odpowiednim czasie i miejscu.
GTD Simple jest stworzone po to, byś mógł wygodnie przejrzeć listę tylko tych spraw, które są możliwe do wykonania w Twoim bieżącym położeniu, dotyczące wybranego projektu, odpowiednie do Twoich zasobów, energii i czasu.
Wybierz odpowiedni kontekst, projekt, tag, zaznacz czy chcesz zobaczyć tylko pilne, tylko ważne, a może tylko pilne i ważne sprawy?
Otrzymasz listę tylko tych spraw, które spełniają wszystkie Twoje kryteria.
Aby działało jeszcze lepiej...
Panel kontrolny
Widok na wszystkie katalogi z podglądem zawartości. Przejrzysty wygląd, łatwa nawigacja, przegląd stanu. Struktura wspierająca GTD:
- Inbox – skrzynka spraw przychodzących,
- Najbliższe działania – sprawy ze skrzynki spraw przychodzących uznane za zadania do wykonania w najbliższym możliwym terminie,
- Zadania terminowe – zadania z określonym terminem wykonania,
- Oczekujące – zadania delegowane do wykonania przez kogoś innego,
- Kiedyś/może – sprawy, które jeszcze muszą dojrzeć,
- Archiwum – czyli sprawy do odniesienia się. Informacje, do których będziemy wracać,
- Zakończone – sprawy oznaczone jako zakończone lądują tutaj,
- Kosz – tu trafiają sprawy usunięte na dowolnym etapie. Usunięcie sprawy będącej w koszu, usuwa ją nieodwracalnie.
- Plan dnia – folder rozszerzający schemat GTD. Automatycznie gromadzi:
- zadania zaplanowane na dzisiaj i opóźnione,
- zadania pilne,
- zadania oznaczone gwiazdką.
Filtr
Dostępny wszędzie tam, gdzie może być potrzebny. Sortowanie według kontekstu, projektu, tagu, ważności, pilności, lub dowolnego połączenia kryteriów.
Filtr jest dostępny w panelu kontrolnym i we wszystkich katalogach. Przechodzenie między katalogami nie resetuje filtra.
Aby dostać się do filtra wystarczy pociągnąć listę spraw, lub panel kontrolny w dół.
Przegląd zadań na dziś
Wygodny widok „Plan dnia”. Przegląd zadań, którym należy się przyjrzeć w pierwszej kolejności:
- opóźnione,
- zaplanowane na dziś,
- oznaczone gwiazdką,
- pilne.
GTD® and Getting Things Done® are registered trademarks of the David Allen Company (http://www.davidco.com).
GTD Simple is not affiliated with or endorsed by the David Allen Company.