GTD Simple

Za dużo na głowie i za mało czasu?

 

Użyj aplikacji, która pomoże Ci to  wszystko opanować. Wypróbuj metodę używaną przez miliony ludzi na całym świecie.

GTD Simple

GTD® dla zawalonych robotą

GTD Simple to niezawodna aplikacja do zarządzania czasem i zadaniami według metody Getting Things Done®.

Dlaczego warto?

Najpierw rzeczy najważniejsze

Oznaczanie spraw ważnych i pilnych.

Prostota i użyteczność

Tak prosta jak to możliwe. Bez wodotrysków, zawiera to co potrzebne.

Poczucie kontroli

Dostęp do wszystkich spraw według projektów, kontekstów i tagów.

Intuicyjny interfejs

Łatwe dodawanie zadań i notek. Ergonomiczny edytor.

Szybkie wyszukiwanie

Wyszukiwarka zawsze pod ręką. Elastyczna i efektywna.

Implementuje GTD

Przetwarzanie spraw zgodnie z metodologią GTD

5 etapów przetwarzania GTD

Gromadzenie

Szybkie dodawanie zadań zgodnie z podejściem GTD. Dodawanie zadań  bez potrzeby uruchamiania aplikacji:

  • z użyciem widgetu,
  • za pomocą skrótu z paska powiadomień,
  • poprzez udostępnianie treści z innych aplikacji,
  • z poziomu aplikacji. 

Aby system GTD działał sprawnie, musisz zgromadzić w jednym miejscu wszystkie sprawy, które uważasz za niedokończone.

Wielkie i małe, pilne i zwykłe, osobiste i zawodowe. Do tego potrzebujesz narzędzia dostępnego w każdym momencie.

Telefon masz w zasięgu ręki praktycznie cały czas,  dzięki GTD Simple jednym kliknięciem dodasz każdą sprawę, o której właśnie pomyślałeś.

Analiza

Analiza zawartości skrzynki wejściowej  punkt po punkcie. Dzięki GTD Simple łatwo znajdziesz wszystkie sprawy do przeanalizowania w folderze Inbox

Dla każdej sprawy z foldera musisz zadać kilka pytań: 

  1. Co to jest? – żeby iść z przetwarzaniem spraw dalej, musisz wiedzieć czym jest rzecz, którą własnie analizujesz.
  2. Czy należy coś z tym zrobić? – tylko dwie odpowiedzi są tu możliwe: TAK i NIE.
    1. Jeśli odpowiedź brzmi NIE, masz trzy możliwości:
      1. to jest śmieć, wyrzuć go od razu do Kosza,
      2. teraz nie musisz z tym nic zrobić, ale może kiedyś będziesz chciał. To jest sprawa typu Może/kiedyś,
      3. Jest to użyteczna informacja warta przechowania, powinna trafić  do Archiwum.
    2. Jeśli odpowiedź brzmi TAK, ustal dwie rzeczy:
      1. Co powinno być efektem tego zadania?
      2. Jakie jest najbliższe działanie do wykonania?

Porządkowanie

Porządkowanie polega na umieszczeniu każdej rzeczy w odpowiednim katalogu, określenie kontekstu, oznaczenie projektu i opisanie tagami. Edytor GTD Simple zaprojektowano tak, by każda rzecz dało się sprawnie opisać i określić jej miejsce.

  • Kontekst, projekt i tag podczas wpisywania wyświetla listę aktualnie pasujących elementów. 
  • Jeśli chcesz przypisać więcej kontekstów i tagów, użyj okienka z listą istniejących elementów i wybierz potrzebne konteksty i tagi.
  • Zadania pilne oznacz za pomocą ikonki błyskawicy. Na liście zadań będzie mieć czerwone litery.
  • Zadania ważne oznacz ikonką z wykrzyknikiem. Na liście zadań wyświetlane pogrubionymi fontami.
  • Wybrane zadania możesz oznaczyć gwiazdką, będziesz mógł je szybko wyświetlić w folderze Plan dnia.
  • Rodzaj sprawy wybierz jednym z przycisków Akcja, Kiedyś, Oczekujace, Archiwum, Kosz.
  • Ustawić datę wykonania i alarm dla zadań terminowych. 

Przeglądanie

Kluczowy etap metody Getting Things Done to okresowe  przeglądanie spraw. Dzięki GTD Simple będziesz w stanie dokonywać przeglądu całego spektrum spraw osobistych i zawodowych, w odpowiednich interwałach i na odpowiednich poziomach. 

Możesz przeglądać swoje sprawy i zadania według kontekstów, projektów, tagów, katalogów. Możesz wyświetlić tylko ważne i/lub pilne sprawy i zadania. Możesz wpisać frazę i filtrować zadania zawierające wpisana frazę. W efekcie otrzymujesz potężne narzędzie pozwalające poruszać się sprawnie w gąszczu setek, a nawet tysięcy spraw. 

Wykonanie

Sednem istnienia każdego systemu do zarządzania zadaniami jest ostatecznie wykonanie odpowiednich zadań w odpowiednim czasie i miejscu. 

GTD Simple jest stworzone po to, byś mógł wygodnie przejrzeć listę tylko tych spraw, które są możliwe do wykonania w Twoim bieżącym położeniu, dotyczące wybranego projektu, odpowiednie do Twoich zasobów, energii i czasu. 

Wybierz odpowiedni kontekst, projekt, tag, zaznacz czy chcesz zobaczyć tylko pilne, tylko ważne, a może tylko pilne i ważne sprawy? 

Otrzymasz listę tylko tych spraw, które spełniają wszystkie Twoje kryteria. 

Aby działało jeszcze lepiej...

Panel kontrolny

Widok na wszystkie katalogi z podglądem zawartości. Przejrzysty wygląd, łatwa nawigacja, przegląd stanu. Struktura wspierająca GTD:

  • Inbox – skrzynka spraw przychodzących,
  • Najbliższe działania – sprawy ze skrzynki spraw przychodzących uznane za zadania do wykonania w najbliższym możliwym terminie,
  • Zadania terminowe – zadania z określonym terminem wykonania,
  • Oczekujące – zadania delegowane do wykonania przez kogoś innego,
  • Kiedyś/może – sprawy, które jeszcze muszą dojrzeć,
  • Archiwum – czyli sprawy do odniesienia się. Informacje, do których będziemy wracać,
  • Zakończone – sprawy oznaczone jako zakończone lądują tutaj,
  • Kosz – tu trafiają sprawy usunięte na dowolnym etapie. Usunięcie sprawy będącej w koszu, usuwa ją nieodwracalnie.
  • Plan dnia – folder rozszerzający schemat GTD. Automatycznie gromadzi:
    • zadania zaplanowane na dzisiaj i opóźnione,
    • zadania pilne,
    • zadania oznaczone gwiazdką.

Filtr

Dostępny wszędzie tam, gdzie może być potrzebny. Sortowanie według kontekstu, projektu, tagu, ważności, pilności, lub dowolnego połączenia kryteriów.

Filtr jest dostępny w panelu kontrolnym i we wszystkich katalogach. Przechodzenie między katalogami nie resetuje filtra. 

Aby dostać się do filtra wystarczy pociągnąć listę spraw, lub panel kontrolny w dół. 

Przegląd zadań na dziś

Wygodny widok „Plan dnia”. Przegląd zadań, którym należy się przyjrzeć w pierwszej kolejności:

  • opóźnione,
  • zaplanowane na dziś,
  • oznaczone gwiazdką,
  • pilne.
 
Plan dnia to skrót do rzeczy, na które warto zwrócić uwagę w pierwszej kolejności. Rano po rozpoczęciu pracy zrobisz w ten sposób szybki przegląd spraw na dziś. 

GTD® and Getting Things Done® are registered trademarks of the David Allen Company (http://www.davidco.com).
GTD Simple is not affiliated with or endorsed by the David Allen Company.